Все документы, подтверждающие завершение учебы и получение новой специальности, подлежат обязательному внесению в специальный реестр, чтобы проверить их достоверность. За регистрацию таких данных отвечает Федеральная информационная система Федерального реестра сведений о документах об образовании и/или о квалификации документах об обучении (далее - ФИС ФРДО). При трудоустройстве кандидата, работодателю может потребоваться информация о легитимности его образовательных документов, чтобы минимизировать риск найма неподготовленного специалиста.

Что такое ФРДО и в чем его преимущества?

ФИС ФРДО — это официальная специальная база данных, в которой хранится информация о выпускных документах, выдачей которых занимаются образовательные учреждения России. Данные реестра дипломов о высшем образовании могут проверить потенциальные работники и работодатели. Все эти сведения находятся в бесплатном доступе, получить их можно без предварительной регистрации на сайте.

Польза ФРДО состоит в том, что в госреестре проводится проверка на подлинность общеобразовательных дипломов с целью исключить подделки из оборота, предотвратить коррупцию в сфере образования и обеспечить работодателям правдивую информацию о квалификации соискателей. Кроме того, для кадровиков и работодателей важно проверять подлинность дипломов при трудоустройстве потенциальных соискателей.

Как данные попадают в систему ФРДО?

Вносить соответствующую информацию в сервис формирования и поиска сведений о образовательных документах обязана каждая образовательная организация, которая занимается выдачей таких документов: школы, училища, вузы, центры ДПО и прочие учреждения. Регистрации подлежат:

• аттестаты;
• дипломы и свидетельства о среднем специальном и высшем образовании;
• удостоверения о повышении квалификации;
• документы о переподготовке и прочие.

Образовательные организации ответственны за своевременное внесение соответствующих документов в единую базу в течение 60 дней с момента выдачи документа.

Отправленные данные подаются в ФИС ФРДО. Проверять на подлинность дипломов, удостоверений и прочих документов в федеральном реестре должна сама система автоматически. Там же данные подлежат группировке, а далее передаются по защищенным каналам связи в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор).

Проверка диплома и его регистрация в реестре — процедура непростая, поэтому не всегда отсутствующий в единой системе документ является фальшивым. Несвоевременное внесение данных в госреестр влечет большие штрафы и взыскания для образовательных организаций.

Необходимо знать, с какого года можно проверить диплом на подлинность. Дело в том, что в ФРДО проверка диплома на подлинность по номеру до 2013 года была невозможностей из-за слабой технической поддержки сервиса. После 2013 года регистрация каждого выданного документа об образовании в базе стала возможной, и проверка дипломов осуществляется непосредственно через официальный сайт ФИС ФРДО, а также через другие доступные ресурсы.

В Федеральном законе № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предоставлена информация, что с 1 января 2019 года все учебные центры, которые имеют образовательную лицензию, должны вести учет сведений о выпускниках, получающих дополнительное профессиональное образование и соответствующие данные вносить в реестр. Это требование прописано в статьях 98 и 107 указанного закона.

Когда нужно проверить документ об образовании?

Проверять дипломы в базе ФИС ФРДО необходимо в следующих случаях:

1. При трудоустройстве соискателей. Работодатели часто используют систему проверки документов об образовании с целью удостовериться, что потенциальный сотрудник соответствует должностным требованиям.
2. При запросах от государственных органов. Для соблюдения норм законодательства государственные органы могут затребовать в ФИС ФРДО проверку диплома на подлинность.
3. При проведении проверок образовательных учреждений. Проверки осуществляются систематически, чтобы удостовериться в легитимности выдаваемых учебным заведением документов.
4. Для подтверждения подлинности документов. Чтобы подтвердить достоверность диплома, сертификата, удостоверения и прочего, можно обратиться в ФИС ФРДО для получения актуальных данных о регистрации образовательных документов.
5. При аккредитации работников медицинской сферы. Процедура проверки документов на фальсификат является обязательной для работников медицины, как гарантия профессионализма и соответствующей квалификации сотрудника здравоохранения.
6. Для получения дополнительных сведений, которые могут понадобиться в процессе обучения или переподготовки.

Проверка информации о дипломах о профессиональной переподготовке в реестре обеспечивает высокий уровень безопасности и позволяет оперативно выявлять недостоверную информацию, что делает процесс аккредитации и трудоустройства специалистов надежным и не коррумпированным.

Как проверить диплом в ФИС ФРДО онлайн?

Для проверки на подлинность диплома в базе госреестра через сайт ФРДО в интернете необходимо следовать инструкции:

1. Перейти на официальную страницу сайта ФРДО в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
2. Выбрать раздел проверки документов - «Сервис поиска сведений о документах об образовании» в самом низу страницы. Можно воспользоваться внутренней формой поиска по странице Ctrl+F. Нажмите на кнопку «Открыть».



3. В открывшемся окне выберите уровень образования. Далее необходимо ввести Название организации. Организацию в справочнике можно найти по ОГРН или по названию. Чтобы найти нужную, нажмите кнопку «найти по справочнику». Выберите подходящую.



4. Далее введите данные документа. В реестр вносятся сведения о типах документа (удостоверение, диплом, свидетельство и т. д.), его серии, номере и дате выдачи. Без перечисленных данных и фамилии держателя документа проверить подлинность диплома в системе ФРДО не получится.


5. Получение результата. Введите код с картинки и нажмите кнопку «Поиск». После отправки данных система выдает полную информацию о документе, если он зарегистрирован в реестре. Указываются результаты проверки подлинности документа, данные об образовательной организации и дата выдачи.

В случае отсутствия документа в системе

• Проверяется корректность введенных данных.
• Проводится уточнение в образовательной организации, выдавшей документ, о передаче данных в ФРДО.
• При отсутствии передачи данных учебное заведение обязано выполнить эту процедуру.

Функционал системы предназначен для использования работодателями, образовательными учреждениями и другими заинтересованными сторонами.

Как связаны ФИС ФРДО и аккредитация врачей?

Для успешного прохождения аккредитации медицинским работникам также необходимо проходить проверку подлинности диплома о высшем образовании, можно онлайн. Федеральный аккредитационный центр осуществляет проверку подлинности документов об образовании (дипломы, удостоверения) с помощью информационной системы ФИС ФРДО. Данная система позволяет в режиме реального времени сверять информацию о документах об образовании и повышении квалификации медицинских специалистов с данными, содержащимися в официальном реестре. В случае выявления несоответствий или отсутствия необходимых документов, заявителю будет отказано в аккредитации.

Однако в системе нет информации о документах для аккредитации. Они регистрируются в федеральном реестре медицинских работников (ФРМР), который входит в состав Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).

Когда данные отсутствуют в системе ФИС ФРДО?

Из-за отсутствия цифровой подписи не все учебные заведения могут передавать данные в ФИС ФРДО. В таком случае проверить диплом о профессиональной переподготовке будет сложно. Вот перечень возможных проблем:

1. Данные в реестр еще не внесли.
2. Выданные документы должна быть внесена в единую базу учебным заведением в течение 60 дней. Если обучение завершилось недавно, а заявка в ФАЦ была подана сразу же после получения документа, информация еще может не отразиться в реестре.
3. Прохождение курсов в ненадежной организации.

Если по истечении двух месяцев в реестре ФИС ФРДО информация все еще отсутствует, это указывает на незаконную деятельность учебного заведения или нарушение сроков подачи данных.

Но решить проблему все-таки можно. При отсутствии необходимых сведений в реестре нужно предоставить сотрудникам системы заверенные копии полученных документов. Заверение возможно:

• у нотариуса;
• непосредственно через работодателя в медицинской организации;
• в том учебном заведении, которое выдало документ.

На основании этих данных информация о достоверности диплома будет внесена в общих реестр.

Как проверить учебный центр?

Чтобы в будущем не возникало таких проблем, как проверить данные о документах об образовании на подлинность, и вообще избежать подобных неприятностей, важно тщательно подбирать образовательное учреждение, которое ответственно относится к выдаче документов и их регистрации в федеральном базе. Для этого следует:

1. Проверить, есть ли в ФИС ФРДО учебный центр.
2. Убедиться, что организация зарегистрирована в реестре.
3. Уточнить наличие лицензии.
4. Оценить репутацию учебного заведения. Ознакомиться с отзывами, чтобы убедиться, что учреждение соблюдает установленные сроки внесения необходимых данных в реестр.
5. Проверить образцы документов.

Можно запросить у учебного центра образцы конечных документов для проверки информации. В заявочном бланке должны быть указаны номер, регистрационные данные и реквизиты организации.

Скачать Выписку из реестра лицензий МедТрейн

Кто может запросить данные о подлинности диплома?

Запрашивать информацию, как проверить диплом о высшем образовании на подлинность через интернет, или непосредственно в ФИС, могут не только физические лица, являющиеся владельцами дипломов. Такой возможностью также располагают высшие учебные заведения, государственные учреждения, журналисты, народные депутаты и другие заинтересованные стороны, обладающие необходимыми данными о документе.

Какие еще реестры можно использовать для получения информации?

Проверка диплома через федеральный реестр не является единственным источником данных. При возникновении вопроса, как проверить онлайн подлинность диплома о профессиональной переподготовке, используя номер или фамилию, можно использовать и другие ресурсы, такие как реестр дипломов о высшем образовании или реестр документов о профессиональной переподготовке.

Дополнительно можно воспользоваться официальным сайтом Рособрнадзора, где размещены сведения о лицензиях и аккредитации учебных организаций. Совместное использование ФРДО и других реестров позволяет формировать более детальную картину о подлинности документа и профессиональной квалификации специалиста.